Premium Umrah agency operations

Run your Umrah agency from one calm dashboard.

أدر وكالة العمرة من لوحة تحكم واحدة وسهلة.

UmmrahOS helps Umrah agencies manage bookings, passengers, VAT-style invoices, trips, buses, seating, manifests, and team operations without messy spreadsheets or scattered WhatsApp notes.

يساعد UmmrahOS وكالات العمرة على إدارة الحجوزات، المعتمرين، الفواتير، الرحلات، الحافلات، المقاعد، الكشوفات، والفريق من نظام واحد منظم.

Built for Umrah agencies · مصمم لوكالات العمرة Arabic + English · عربي + إنجليزي VAT-style invoices · فواتير ضريبية تشغيلية Trips & manifests · رحلات وكشوفات No WhatsApp chaos · بدون فوضى واتساب
Floating UmmrahOS dashboard illustration with booking, invoice, seating, and manifest cards

The real operating problem

Most agencies still run operations across notebooks, Excel, and WhatsApp.

الكثير من الوكالات لا تزال تدير العمل بين الدفاتر والإكسل والواتساب.

Passenger details scattered everywhere

بيانات المعتمرين موزعة في أكثر من مكان

Manual invoices and payment confusion

فواتير يدوية وتشويش في المدفوعات

Trip lists prepared at the last minute

كشوفات الرحلات تُحضّر في آخر لحظة

Seating mistakes and missing documents

أخطاء في المقاعد ونقص في المستندات

Team members working without visibility

الفريق يعمل بدون وضوح كامل

Owner cannot see daily operations clearly

المالك لا يرى التشغيل اليومي بوضوح

Connected workflow

UmmrahOS connects the full agency workflow.

UmmrahOS يربط سير العمل الكامل للوكالة.

01

Customer / Representative

العميل / الممثل

02

Passengers

المعتمرون

03

Booking

الحجز

04

Invoice / Ticket

الفاتورة / التذكرة

05

Trip / Departure

الرحلة / المغادرة

06

Seats

المقاعد

07

Manifest / Clearance List

الكشف / قائمة المراجعة

08

Team & Settings

الفريق والإعدادات

Core platform

Everything staff need for daily Umrah operations.

كل ما يحتاجه الفريق لتشغيل وكالة العمرة يومياً.

Booking Management

إدارة الحجوزات

Create bookings with customer, family, passenger, package, payment, and travel details in one smooth flow.

أنشئ الحجوزات مع بيانات العميل والعائلة والمعتمرين والباقات والمدفوعات من مسار واحد سهل.

VAT-Style Invoice & Ticket

الفواتير والتذاكر

Generate printable ticket-style invoices with company details, VAT summary, payment status, QR code, and hosted invoice link.

أنشئ فواتير وتذاكر قابلة للطباعة مع بيانات الشركة والضريبة والمدفوعات ورابط مستضاف.

Trips & Departures

الرحلات والمغادرات

Create daily departures, assign bookings, manage buses, drivers, capacity, and readiness.

أنشئ الرحلات اليومية، واربط الحجوزات، ونظّم الحافلات والسائقين والسعة والجاهزية.

Seat Management

إدارة المقاعد

Assign seats manually, avoid duplicate seats, and see unseated passengers clearly.

عيّن المقاعد يدوياً، وتجنب تكرار المقاعد، واعرف المعتمرين غير المسكنين بوضوح.

Manifests & Clearance Lists

الكشوفات وقوائم المراجعة

Print passenger manifests, driver handover lists, hotel/drop-off lists, and operational clearance lists.

اطبع كشوفات المعتمرين وقوائم السائقين والفنادق والمراجعة التشغيلية.

Team & Roles

الفريق والصلاحيات

Manage owners, admins, sales agents, cashiers, trip coordinators, drivers, and viewers with role-based access.

أدر المالكين والمدراء والمبيعات والصندوق ومنسقي الرحلات والسائقين والمشاهدين بصلاحيات واضحة.

Company Settings

إعدادات الشركة

Update company profile, logo, VAT number, invoice prefix, branches, and team members from settings.

حدّث بيانات الشركة والشعار والرقم الضريبي وترقيم الفواتير والفروع والفريق من الإعدادات.

Bilingual Experience

تجربة ثنائية اللغة

Designed for Arabic and English workflows with RTL-friendly layouts.

مصمم لسير العمل العربي والإنجليزي مع دعم اتجاه RTL.

Product preview

Built around real desks, not generic CRM screens.

The MVP already supports booking workflow, invoices, trips, seating, manifests, settings, and role-aware dashboards. The landing previews show implemented operational surfaces rather than imaginary enterprise modules.

Tenant dashboard

لوحة الوكالة

See trips, balances, missing documents, and daily signals.

Booking cockpit

مسار الحجز

Build customer, passenger, package, and payment details together.

Invoice ticket

تذكرة الفاتورة

Share hosted VAT-style invoices with QR and PDF/print support.

Trip operations

تشغيل الرحلات

Assign bookings, vehicles, drivers, capacity, and readiness.

Seat assignment

تسكين المقاعد

Drag, adjust, and prevent duplicate seats.

Settings/team

الإعدادات والفريق

Keep branding, branches, and roles consistent.

Invoice tickets

Professional invoice tickets your customers can trust.

فواتير وتذاكر احترافية يثق بها العملاء.

Include company info, VAT details, booking data, passenger summary, payment status, QR code, hosted invoice link, email receipt, print, and PDF download.

UmmrahOS currently supports operational VAT-style invoices. Full ZATCA API integration can be added later based on agency requirements.

VAT-style invoice

BRU-INV-000128

Makkah to Madinah · 5 passengers

QR
Hosted
Link
SubtotalSAR 900
VAT 15%SAR 135
TotalSAR 1,035

07:00

Makkah to Madinah

38/45 seated

11:15

Makkah to Madinah

8/9 ready

16:00

Makkah Ziyarat

Vehicle pending

Departure operations

Turn confirmed bookings into organized departures.

حوّل الحجوزات المؤكدة إلى رحلات منظمة.

Plan multiple same-day departures, assign buses and drivers, watch capacity, add bookings, seat passengers, and print manifests, clearance lists, driver handover lists, and hotel/drop-off lists.

Settings and team

Your agency identity stays consistent everywhere.

هوية وكالتك تظهر بشكل موحد في كل مكان.

Update logo, company profile, VAT number, invoice prefix, branches, and team roles. New invoices and operational lists use the latest agency identity while existing invoice snapshots stay historically accurate.

Small Umrah agencies
Multi-branch agencies
Transport-focused agencies
Family/group bookings
Daily passenger lists
Cleaner invoices
Save staff time
Reduce passenger-list mistakes
Prepare trips faster
Know unpaid balances
Print clean documents
Improve customer trust
Keep bookings organized
Control team roles

Request demo

See how UmmrahOS fits your agency workflow.

اطلب عرضاً تجريبياً يناسب سير عمل وكالتك.

Tell us about your bookings, passengers, and trip operations. We’ll respond with a practical demo focused on your daily workflow.

FAQ

Questions agencies ask before a demo.

Is UmmrahOS only for Umrah agencies? · هل UmmrahOS مخصص لوكالات العمرة فقط؟

It is designed first for Umrah agencies and transport operators that manage bookings, passengers, invoices, trips, and manifests.

صُمم أولاً لوكالات العمرة ومشغلي النقل الذين يديرون الحجوزات والمعتمرين والفواتير والرحلات والكشوفات.

Does it support Arabic? · هل يدعم العربية؟

Yes. The product direction supports Arabic and English workflows, including RTL-friendly layouts.

نعم. اتجاه المنتج يدعم العمل بالعربية والإنجليزية مع واجهات مناسبة لاتجاه RTL.

Does it generate invoices? · هل ينشئ فواتير؟

Yes. UmmrahOS supports operational VAT-style invoice tickets with hosted QR links, PDF download, print, and email sharing.

نعم. يدعم UmmrahOS فواتير تشغيلية بنمط ضريبي مع روابط QR مستضافة، وتحميل PDF، والطباعة، والإرسال بالبريد.

Is it ZATCA integrated? · هل هو مربوط مع زاتكا؟

The current MVP supports VAT-style operational invoices with QR-hosted invoice links. Full ZATCA API integration is not enabled yet and can be added later based on compliance requirements.

الإصدار الحالي يدعم فواتير تشغيلية بنمط ضريبي مع روابط QR مستضافة. التكامل الكامل مع واجهات زاتكا غير مفعل حالياً ويمكن إضافته لاحقاً حسب متطلبات الامتثال.

Can I manage buses and drivers? · هل يمكن إدارة الحافلات والسائقين؟

Yes. Trips can include vehicle, driver, capacity, departure readiness, and printable driver handover lists.

نعم. يمكن للرحلات أن تشمل الحافلة والسائق والسعة والجاهزية وقوائم تسليم للسائق قابلة للطباعة.

Can I manage seating? · هل يمكن إدارة المقاعد؟

Yes. Staff can assign seats manually, detect duplicates, and see passengers who still need seats.

نعم. يمكن للفريق تعيين المقاعد يدوياً، ومنع التكرار، ومعرفة من لم يحصل على مقعد بعد.

Can my team use different roles? · هل يمكن للفريق استخدام صلاحيات مختلفة؟

Yes. Owner, admin, manager, sales, trip coordinator, cashier, driver, and viewer roles are supported.

نعم. يدعم النظام أدوار المالك والمدير والمشرف والمبيعات ومنسق الرحلات والصندوق والسائق والمشاهد.

Can I request a demo? · هل يمكن طلب عرض تجريبي؟

Yes. Send the form and we will contact you to understand your agency workflow.

نعم. أرسل النموذج وسنتواصل معك لفهم سير عمل وكالتك.

Replace scattered operations with one calm Umrah agency dashboard.

استبدل الفوضى التشغيلية بلوحة تحكم واحدة لوكالة العمرة.